KẾ HOẠCH Tổ chức gặp gỡ, đối thoại trực tiếp giữa lãnh đạo nhà trường

ĐOÀN TNCS HỒ CHÍ MINH TP. HỒ CHÍ MINH Tp. Hồ Chí Minh, ngày 23 tháng 02 năm 2010
BCH TRƯỜNG ĐH KHOA HỌC TỰ NHIÊN
---------------------
Số: 03/ KH- ĐTN

I. MỤC ĐÍCH – YÊU CẦU:

1. Mục đích:

- Góp phần thực hiện quy chế dân chủ cơ sở.

- Tạo điều kiện cho sinh viên trường gặp gỡ, đối thoại với lãnh đạo trường về các vấn đề liên quan đến sinh viên.

- Tăng cường thông tin hai chiều giữa nhà trường và sinh viên, góp phần nâng cao chất lượng đào tạo và rèn luyện của sinh viên.

- Chào mừng Đại hội Đảng bộ trường Đại học Khoa học Tự nhiên nhiệm kỳ 2010-2015

2. Yêu cầu :

- Có sự tham dự của đại diện tất cả các lớp, các hệ đào tạo chính quy.

- Công tác chuẩn bị chu đáo, nghiêm túc.

II. THỜI GIAN – ĐỊA ĐIỂM

1. Thời gian: Từ 9g00 đến 11g00 ngày 18 tháng 3 năm 2010 (thứ 5)

2. Địa điểm: Giảng đường 1 trường ĐH KHTN (cơ sở 227 Nguyễn Văn Cừ Q.5)

III. THÀNH PHẦN THAM DỰ:

1. Lãnh đạo Trường:

- Đảng ủy- Ban giám hiệu

- Đại diện Công đoàn- Đoàn TN- Hội SV

- Chi ủy- Ban chủ nhiệm các Khoa

- Các phòng ban: Ban quản lý KTX 135B Trần Hưng Đạo, Ban giám đốc thư viện, Phòng đào tạo, phòng Công tác sinh viên, Ban quản lý cơ sở 227 Nguyễn Văn Cừ, Ban quản lý cơ sở Linh Trung, Ban thanh tra đào tạo, thanh tra nhân dân.

2. Sinh viên:

320 sinh viên chính quy được chọn từ các lớp, khoa, hệ đào tạo của trường

IV. NỘI DUNG:

- Lãnh đạo nhà trường thông tin những nội dung quan trọng trong năm học 2009- 2010.

- Trao đổi, giải đáp những thắc mắc, kiến nghị của sinh viên với lãnh đạo trường

- Đối thoại trực tiếp về những vấn đề sinh viên quan tâm.

V. BIỆN PHÁP THỰC HIỆN

1. Cấp Đoàn trường:

- Liên hệ xin ý kiến Đảng ủy – Ban giám hiệu nhà trường.

- Chuẩn bị các công tác tổ chức.

- Thông báo cho toàn thể sinh viên trường.

- Phối hợp phòng Công tác sinh viên triển khai, tổng hợp ý kiến. Liên hệ các đơn vị chức năng giải đáp thắc mắc của sinh viên.

- Thiết lập kênh thông tin chuyển đến sinh viên các vấn đề thường xuyên thắc mắc đã được giải đáp từ các năm trước.

2. Cấp Đoàn khoa – Chi đoàn:

a. BCH Chi đoàn phối hợp với BCH chi Hội, Ban cán sự lớp tổ chức họp lớp lấy ý kiến của sinh viên về các vấn đề sau:

+ Chương trình học tập và các vấn đề liên quan.

+ Các chương trình hỗ trợ sinh viên (học tập và đời sống).

+ Các vấn đề về chỗ trọ, ký túc xá.

+ Hoạt động Đoàn, Hội.

+ Các vấn đề khác…

b. Các lớp tổng hợp ý kiến và gửi về Đoàn cơ sở chậm nhất 08/3/2010 (thứ 2). Đoàn cơ sở tổng hợp ý kiến và gửi về văn phòng Đoàn trường chậm nhất là 17h00 ngày 10/3/2010 (thứ 4).

c. Chuẩn bị lực lượng tham dự theo phân bổ cụ thể như sau:

+ Khoa Toán Tin học: 30 sinh viên

+ Khoa CNTT: 40 sinh viên

+ Khoa Vật lý: 30 sinh viên

+ Khoa Sinh: 35 sinh viên

+ Khoa Hóa: 30 sinh viên

+ Khoa Môi trường: 20 sinh viên

+ Khoa Địa chất: 20 sinh viên

+ Khoa Khoa học vật liệu: 20 sinh viên

+ Khoa Điện tử viễn thông: 15 sinh viên

+ CĐTH DBĐH: 10 sinh viên

+ CĐTH CK: 20 sinh viên

+ Hoàn chỉnh đại học: 5 sinh viên

+ Sinh viên năm 1 tại Linh Trung: 45 sinh viên

- Các khoa chọn sinh viên phải đảm bảo có đại diện đầy đủ các lớp. Số lượng phân bổ cho các khoa sử dụng cho sinh viên các năm 2, 3, 4.

- Bí thư Đoàn Khoa hoặc Phó bí thư Đoàn khoa làm trưởng đoàn, chịu trách nhiệm về lực lượng sinh viên đơn vị mình. Danh sách sinh viên tham dự gửi về cho BTC cấp trường hạn chót ngày 10/3/2010.

- Trang phục của đại biểu tham dự buổi đối thoại là áo trắng hoặc áo đồng phục của khoa, cơ sở, quần tây sậm màu.

3. Thành lập ban tổ chức:

- Đ/c Phan Thị Thanh Phương Bí thư Đoàn trường Trưởng ban

- Đ/c Ông Thị Ngọc Linh Phó bí thư, CT Hội SV trường Phó ban

- Đ/c Đỗ Thị Cẩm UV BTK Hội SV trường Thành viên

- Đ/c Đàm Văn Trọng UV BCH Đoàn trường Thành viên

- Đ/c Hoàng Thị Trang UV BCH Đoàn trường Thành viên

- Đ/c Nguyễn Văn Tịnh UV BCH Đoàn trường Thành viên

- Đ/c Bùi Thị Thảo Vy UV BCH Đoàn trường Thành viên

- Đ/c Đàm Văn Trọng UV BCH Đoàn trường Thành viên

- Đ/c Phạm Minh Thiên UV BCH HSV trường Thành viên

- Đ/c Lê Đặng Anh Na UV BCH HSV trường Thành viên



VI. TIẾN ĐỘ THỰC HIỆN

- Ngày 04/01/2010: lên kế hoạch.

- Ngày 14/01/2010: trình ban thường vụ Đoàn trường.

- Ngày 20/01/2010: xin ý kiến Đảng ủy.

- Ngày 21/01/2010: triển khai.

- Từ 01/3 đến 08/3/2010: tổ chức lấy ý kiến tại các lớp.

- Ngày 08/3/2010: hạn chót tổng hợp ý kiến tại lớp.

- Ngày 10/3/2010: hạn chót tổng hợp ý kiến tại cơ sở Đoàn

- Từ 11/3 đến 17/3/2010: tổng hợp và giải đáp thắc mắc các ý kiến.

- Ngày 18/3/2010: tổ chức thực hiện.

- Ngày 20/3/2010: họp rút kinh nghiệm.

Nơi nhận

- Đảng ủy – BGH (báo cáo);

- Thành Đoàn: VP, Ban TN trường học , Ban Công nhân lao động (báo cáo);

- Ban cán sự Đoàn ĐHQG (báo cáo);

- BCH Đoàn trường, cơ sở (thực hiện);

VP (lưu).
TM. BAN THƯỜNG VỤ ĐOÀN TRƯỜNG

BÍ THƯ

Phan Thị Thanh Phương

http://doantn.hcmus.edu.vn/van-ban-ke-hoach/van-ban-1/kehoachtochucgapgodoithoaitructiepgiualanhdaonhatruongvasinhvien